生成AI「MACHIbot」

自治体 AI MACHIbot
自治体業務に、使えるAIを。

答弁作成、業務相談、文字起こし、要約まで。
MACHIbotは、自治体の実務を支えるAI業務効率化ツールです。

業界初 01
リアルタイム
音声認識機能
業界初 02
精度の高い
スライド生成機能 搭載
自治体 AI MACHIbot ダッシュボード画面
セキュリティ強化で
安心・安全
行政文書RAG PowerPoint自動作成 Word/PDF形式で出力 音声文字起こし 資料用画像生成 職員向けAI研修 AIエージェント標準搭載 LGWAN対応 全庁利用(ID無制限) E-Learning(習熟度別研修)
行政文書RAG PowerPoint自動作成 Word/PDF形式で出力 音声文字起こし 資料用画像生成 職員向けAI研修 AIエージェント標準搭載 LGWAN対応 全庁利用(ID無制限) E-Learning(習熟度別研修)
鎌倉市
青梅市
南陽市
裾野市
佐賀市
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佐賀市

AIツール、導入しただけで
終わっていませんか?

多くの自治体でAIツールの導入が進む一方で、
「使いこなせない」「現場に定着しない」という声もあがっています。

AI研修プログラムで、
職員が使える環境をつくる

実際の業務での活用方法を
一緒に設計

現場のフィードバックを
次の機能改善へ

AIツール、導入しただけで
終わっていませんか?

多くの自治体でAIツールの導入が進む一方で、
「使いこなせない」「現場に定着しない」という声もあがっています。

AI研修プログラムで、
職員が使える環境をつくる

実際の業務での活用方法を
一緒に設計

現場のフィードバックを
次の機能改善へ

AI 機能 答弁・文書作成を効率化

答弁・文書作成を効率化

過去データを参照した答弁案の自動生成

議会の音声をリアルタイムで文字起こしし、過去の答弁データをRAGで参照。MACHIbotが論点を整理して答弁案を自動生成します。

あらゆる文書をAIが即座に作成

メール文・企画書・報告書・通知文など、用途を選んで必要な指示を入力するだけで文書を作成。誰でも使える設計で、文書品質を均等化し作成時間の短縮につながります。

自治体業務のAI相談窓口

自治体業務のAI相談窓口

庁内ナレッジをRAGで即時参照

庁内ルールやマニュアル、業務ナレッジをもとに、業務に関する質問にAIが即時に回答。「誰に聞けばいいか分からない」状態を減らし、日常業務を止めない環境づくりを支えます。

問い合わせ対応・引き継ぎ業務の負担を軽減

担当者が変わっても情報が引き継げる環境を構築。属人化した業務知識をRAGに蓄積し、組織全体で活用できる状態にします。

会議・議会の文字起こし・要約

会議・議会の文字起こし・要約

業界初:マイクから直接リアルタイム文字起こし

各PCのマイクから直接音声を入力し、リアルタイムで文字起こしが完了。AIが文章の修正・校正を行い、RAGデータベースへの保存まで一気通貫で実現します。

議事録作成にかかる時間を大幅に削減

会議音声や議会録音データをもとに、自動で文字起こしを行い、内容を分かりやすく整理・要約。記録作業に追われず、本来向き合うべき業務に集中できる状態を実現します。

自治体 AI 研修プログラム

充実した研修プログラム

ご要望に合わせた研修を開催

部署ごと、役職ごとに研修を開催します。各業務をヒアリングし、業務に合わせた活用方法をご提案します。

答弁・文書作成を効率化

答弁・文書作成を効率化

過去データを参照した答弁案の自動生成

議会の音声をリアルタイムで文字起こしし、過去の答弁データをRAGで参照。MACHIbotが論点を整理して答弁案を自動生成します。

あらゆる文書をAIが即座に作成

メール文・企画書・報告書・通知文など、用途を選んで必要な指示を入力するだけで文書を作成。誰でも使える設計で、文書品質を均等化し作成時間の短縮につながります。

自治体業務のAI相談窓口

自治体業務のAI相談窓口

庁内ナレッジをRAGで即時参照

庁内ルールやマニュアル、業務ナレッジをもとに、業務に関する質問にAIが即時に回答。「誰に聞けばいいか分からない」状態を減らし、日常業務を止めない環境づくりを支えます。

問い合わせ対応・引き継ぎ業務の負担を軽減

担当者が変わっても情報が引き継げる環境を構築。属人化した業務知識をRAGに蓄積し、組織全体で活用できる状態にします。

会議・議会の文字起こし・要約

会議・議会の文字起こし・要約

業界初:マイクから直接リアルタイム文字起こし

各PCのマイクから直接音声を入力し、リアルタイムで文字起こしが完了。AIが文章の修正・校正を行い、RAGデータベースへの保存まで一気通貫で実現します。

議事録作成にかかる時間を大幅に削減

会議音声や議会録音データをもとに、自動で文字起こしを行い、内容を分かりやすく整理・要約。記録作業に追われず、本来向き合うべき業務に集中できる状態を実現します。

自治体 AI 研修プログラム

充実した研修プログラム

ご要望に合わせた研修を開催

部署ごと、役職ごとに研修を開催します。各業務をヒアリングし、業務に合わせた活用方法をご提案します。

業界初 01
リアルタイム
音声認識機能
MACHIbot 業界初 リアルタイム 音声認識 機能

各PCのマイクから直接音声を入力し、リアルタイムで文字起こしが完了。MACHIbotが文章の修正・校正を行い、RAGデータベースへの保存まで一気通貫で実現します。録音データをあとで処理する手間なく、業務の流れを止めません。

自治体 AI マイク入力
マイク入力
自治体 AI リアルタイム文字起こし
リアルタイム
文字起こし
自治体 AI AI校正・RAG保存
AI校正・
RAG保存
業界初 02
精度の高い
スライド生成機能
自治体 AI MACHIbot 業界初 スライド 資料作成 機能

住民説明会の概要・庁内報告の要点を入力するだけで、MACHIbotが説明資料の構成案とデザインスライドを自動で作成。数時間かかっていた資料作成がわずか約1分で完了します。ページ数指定・画像入力にも対応。

概要を入力
概要を入力
AI自動レイアウト
AI自動
レイアウト
PPT出力
PPT出力
企画立案から
Word資料化まで
案出しから
スライド生成まで
問い合わせ整理から
回答作成まで
シーン:新規施策の企画検討

企画立案 → Word資料化 → 共有まで一気通貫

従来

担当者がゼロから考える

ネタ出しに時間がかかる

Word資料作成も手作業

活用後

AIが企画案を瞬時に複数生成

深掘り・具体化もチャットで即完了

Word形式でそのまま出力・共有

1

MACHIbotで企画案を生成

「高齢者向けデジタル支援施策を10案」など入力。ターゲット・目的・効果まで整理された案が出る。

2

有望案を深掘り

「この案を具体化して」と指示。実施内容・スケジュール・予算感まで自動整理。

3

Word形式で出力

そのまま報告書形式に変換。見出し・構成も整った状態で出力。

4

庁内共有

上司・関係部署へ即展開。フィードバックをもとにMACHIbotで追加修正も可能。

シーン:議会説明・庁内説明用の資料作成

案出し → スライド生成 → 説明資料完成

従来

PowerPointをゼロから作る

構成を考えるのに時間がかかる

内容の粒度がバラバラ

活用後

構成案を自動生成

各スライドの中身まで一括作成

PPT形式にそのまま変換

1

テーマを入力

「自治体における生成AI活用の必要性」などテーマを入力するだけ。

2

スライド構成を生成

章立て(背景/課題/解決策/効果)を自動作成。

3

各スライドの中身を生成

見出し+本文+箇条書きまで作成。内容の粒度が均一になる。

4

スライド形式で出力

PowerPoint形式にそのまま変換可能。コピペで即資料化。

シーン:住民対応・庁内問い合わせ対応

問い合わせ整理 → 回答案作成 → 業務効率化

従来

メール・電話内容を手作業で整理

回答作成に時間がかかる

担当者によって品質差が出る

活用後

貼り付けるだけで内容を自動整理

行政文書形式の回答案を即生成

ナレッジ蓄積で次回から再利用

1

問い合わせ内容を入力

住民からの文章・メモをそのまま貼り付けるだけ。

2

内容を自動整理

要点・論点・必要対応を構造化。担当者の確認作業が大幅に減る。

3

回答案を生成

丁寧な行政文書形式で出力。担当者が確認・微修正するだけで完成。

4

ナレッジとして蓄積

よくある問い合わせをRAGに登録して再利用可能に。対応品質が組織全体で均一化される。

AI 自治体 セキュリティ

安全な運用を支える

自治体向けセキュリティ・管理機能

LGWAN対応、国内リージョン対応、ログ管理・権限設定・禁止ワード検知など、自治体運用を支える管理機能を標準搭載しています。

LGWAN対応 国内リージョン対応 権限設定 AI学習利用なし ログ管理 禁止ワード検知 利用状況分析

LGWAN・自治体環境に対応

行政専用ネットワークLGWANに対応。
インターネット環境・LGWAN環境の
どちらにも対応可能です。

AI学習に利用されない環境

入力内容はAIモデルの学習には利用されません。自治体業務でも安心して活用できます。

国内リージョン対応

国内リージョン対応のAIモデルを利用可能。自治体ごとの運用ポリシーに合わせた構成に対応します。

管理機能を標準搭載

ログ管理、権限設定、禁止ワード登録、ユーザー一括管理など、
自治体運用に必要な管理機能を標準搭載しています。

利用状況を可視化

利用状況や削減効果をダッシュボードで可視化。
組織全体での活用状況を把握できます。

導入後の継続支援

職員向け研修、活用相談、
運用改善まで継続してサポート。導入後の定着化を支援します。

AIチャット

GPT/Gemini/Claude/Grokを利用可能

RAG機能

庁内マニュアルや例規集をAIに読み込ませて、正確な回答をさせる

文章生成

挨拶文、メール、報告書の草案を数秒で作成

画像生成/編集

広報誌や資料作成用の画像をテキストから生成

音声文字起こし

リアルタイムの音声や会議の録音データを高精度でテキスト化

PPT自動生成

構成案からパワーポイント形式の資料を自動出力

ファイル検索

自然言語で関連ファイルを横断検索可能

セキュリティ対策

庁内ネットワークからのアクセスのみに限定し、安全性を担保

学習データ利用不可

入力データがAIの学習に利用されることはありません

アカウント無制限

追加費用なしで全職員にIDを発行可能

削減効果の可視化

工数削減時間を自動計算し、ダッシュボードに表示

サポート・研修

階層別教育でスキルを底上げし、定着まで伴走

ログ管理

AI利用履歴を記録し、管理者が検索・確認可能

禁止ワード検知

個人情報や機密情報の入力を検知し、注意喚起を実施

ユーザーの一括登録・変更

CSV形式で複数ユーザーの登録・更新をまとめて実施可能

権限設定

機能やカテゴリごとに閲覧・利用権限を柔軟に設定可能

ご意見フォーム

利用者からの要望や改善意見を簡単に収集・管理可能

AIチャット

GPT/Gemini/Claude/Grokを利用可能

RAG機能

庁内マニュアルや例規集をAIに読み込ませて、正確な回答をさせる

文章生成

挨拶文、メール、報告書の草案を数秒で作成

画像生成/編集

広報誌や資料作成用の画像をテキストから生成

音声文字起こし

リアルタイムの音声や会議の録音データを高精度でテキスト化

PPT自動生成

構成案からパワーポイント形式の資料を自動出力

ファイル検索

キーワードから対象ファイルを瞬時に抽出・特定

セキュリティ対策

庁内ネットワークからのアクセスのみに限定し、安全性を担保

学習データ利用不可

入力データがAIの学習に利用されることはありません

アカウント無制限

追加費用なしで全職員にIDを発行可能

削減効果の可視化

工数削減時間を自動計算し、ダッシュボードに表示

サポート・研修

階層別教育でスキルを底上げし、定着まで伴走

TSUNAGiは、12年にわたり公民連携事業を通じて全国200超の自治体と向き合い、
首長から現場担当者まで多様な声を収集してきました。

現場の人手不足や業務の属人化という課題を踏まえ、
自治体特化型の生成AI「MACHIbot」を開発しました。

TSUNAGiは、12年にわたり公民連携事業を通じて全国200超の自治体と向き合い、
首長から現場担当者まで多様な声を収集してきました。

現場の人手不足や業務の属人化という課題を踏まえ、自治体特化型の生成AI「MACHIbot」を開発しました。

自治体 AI MACHIbot 機能 紹介

MACHIbotは導入後も現場の声を大切にし、機能追加・アップデートに迅速に対応します。
部署単位での利用や、特定業務に特化した導入など、現場に無理のない形での活用が可能です。

機能追加リクエスト対応

現場の声をもとに必要な機能を追加。各自治体様の要望に合わせて機能やUIを柔軟に設計します。

定期アップデート

AIの最新動向を取り込みながら定期的にアップデート。常に最新の機能を追加費用なしで利用できます。

専任サポート窓口

導入後も専任担当者がサポート。技術的な問い合わせから活用方法の相談まで、一貫して対応します。

MACHIbotは導入後も現場の声を大切にし、機能追加・アップデートに迅速に対応します。
部署単位での利用や、特定業務に特化した導入など、現場に無理のない形での活用が可能です。

機能追加リクエスト対応

現場の声をもとに必要な機能を追加。各自治体様の要望に合わせて機能やUIを柔軟に設計します。

定期アップデート

AIの最新動向を取り込みながら定期的にアップデート。常に最新の機能を追加費用なしで利用できます。

専任サポート窓口

導入後も専任担当者がサポート。技術的な問い合わせから活用方法の相談まで、一貫して対応します。

事例をもとにガイドラインを整備

他自治体の導入事例や運用ルールを踏まえ、自治体ごとの環境に合わせた生成AIガイドライン整備を支援します。

策定から納品まで伴走支援

セキュリティ方針、利用ルール、
禁止事項、運用基準の整理から、文書作成・修正・納品まで伴走支援します。

ケース 01
部・課に合わせた研修
初めて導入する自治体様におすすめ
対象者 〇〇課、〇〇課、〇〇課
研修内容 各課で集合研修を実施し、課ごとの固有課題を吸い上げることに特化したプログラム。現場に即した活用例を検討します。
例(企画部向け) 議事録作成、アイデア出し、企画書作成など
学べること チーム全員が同じテクニックを習得することで、組織としてのナレッジ共有と業務定着を促進します。
ケース 02
年代・役職に合わせた研修
すでに導入されている自治体様におすすめ
対象者 幹部向け、中堅向け、若手向け
研修内容 習得度・活用シーンに合わせた個別最適化。アレンジやアイデアを活かす、年代別の丁寧な研修を提供します。
例(幹部向け) AI基礎研修、答弁書作成、市長向けレク資料作成など
学べること 一人ひとりの課題感に合わせ、業務を効率化するための具体的な組み合わせ・パターンが習得できます。
ハイブリッド研修
ケース 03
ハイブリッド版
内容 ケース1とケース2を組み合わせ、「部署×役職」の掛け合わせで研修を設計。自治体全体のDX推進を最短ルートで実現します。
進め方 業務ヒアリング → 個別活用プランの提案 → 実践研修 → 定着フォローアップ
特徴 両アプローチの強みを組み合わせ、現場から管理職まで一体的にAI活用文化を根付かせます。

研修の進め方

1
業務ヒアリング
各部署・担当者の業務内容を丁寧にヒアリングし、AI活用の余地を洗い出します。
ヒアリング
2
個別活用プランの提案
業務ごとに「どの機能をどう使うか」を具体的に提案。業務改善の視点で設計します。
提案
3
実践研修
実際の業務を使ってハンズオンで研修。疑問をその場で解決しながら進めます。
4
定着フォローアップ
研修後も定期的に状況を確認。現場フィードバックをもとに継続改善します。
研修 フォロー
基礎操作・日常業務活用

生成AIの仕組みから基本操作、文書作成・資料作成・文字起こしまで、日常業務での活用方法を体系的に習得します。

基礎操作研修

AIとの対話方法や基本操作、プロンプト作成の基礎を学びます。

文書・資料作成研修

報告書・議事録・メール・プレゼン資料などをAIで効率的に作成する方法を習得します。

資料作成研修

プレゼン資料や説明資料をAIで作成する手法を学びます。

文字起こし研修

会議や音声データを文字化・要約し、業務に活用する方法を習得します。

データ活用・業務効率化

データ分析や資料整理、Excel業務の効率化など、AIを活用した実務改善スキルを習得します。

データ分析研修

Excelや各種データを分析し、傾向整理や意思決定に活用する方法を学びます。

資料整理研修

複数の資料を効率的に要約・整理し、業務に活かす手法を習得します。

Excel活用研修

関数生成やデータ処理をAIで効率化する方法を学びます。

業務自動化研修

VBAなどを活用し、日常業務を自動化する手法を習得します。

ナレッジ活用・RAG運用

庁内資料を活用したAI検索やナレッジ管理の設計・運用方法を学び、組織全体の情報活用を高度化します。

ナレッジ検索研修

内部資料をもとにAIへ質問し、必要な情報を効率的に取得する方法を学びます。

ナレッジ登録研修

資料のアップロードや整備など、ナレッジ構築の基本を習得します。

カテゴリ設計研修

情報を整理するための分類設計と運用ルールを学びます。

RAG活用研修

業務に応じたナレッジ活用の実践方法を習得します。

業務活用・企画支援

企画立案や問い合わせ対応、議会答弁など、実務シーンに即したAI活用力を強化します。

企画立案研修

アイデア出しや論点整理など、AIを活用した企画検討手法を学びます。

問い合わせ対応研修

住民対応やFAQ作成をAIで効率化する方法を習得します。

議会答弁研修

答弁書作成を支援するAI活用方法を実務ベースで学びます。

リサーチ活用研修

外部情報を活用し、調査・情報収集を効率化する手法を習得します。

生成AIガイドライン作成支援

他自治体の事例とセキュリティポリシーをもとに、ガイドラインの骨子作成から最終版(Word/PDF)納品まで、修正回数無制限で支援します。

業務改善・高度活用

AIを業務の中核として活用し、業務フローの見直しや効率化を実現するための高度スキルを習得します。

業務フロー設計研修

AIを組み込んだ業務フローの設計方法を学びます。

プロンプト設計研修

業務に応じた最適なプロンプト設計スキルを習得します。

Python活用研修

CSVやExcel処理を自動化するスクリプト作成手法を学びます。

業務改善実践研修

AIを活用し、業務改善のテーマ設計から実行までを行います。

管理者・運用設計

自治体内で安全かつ効率的に生成AIを運用するための管理・設計スキルを習得します。

ユーザー管理研修

職員の登録・編集・異動対応などの基本操作を学びます。

部署管理研修

組織構造の管理と運用方法を習得します。

権限設計研修

役割に応じたアクセス制御の設計方法を学びます。

ナレッジ管理研修

ナレッジの運用ルールと管理方法を習得します。

プロンプトテンプレート活用

すぐに業務で使えるプロンプトを活用し、現場でのAI活用定着を支援します。

文書作成テンプレート

報告書・要約・校正などに活用できるプロンプトを提供します。

議事録テンプレート

会議内容の整理やタスク抽出を効率化します。

データ分析テンプレート

アンケート分析や傾向把握を支援します。

企画立案テンプレート

アイデア出しや比較検討を効率化します。

1
お問い合わせ・ヒアリング
現状の業務や課題をヒアリングし、MACHIbotをどのように活用できるかをご提案します。
2
要件整理・導入計画
貴自治体に最適な機能構成と導入プランを設計します。
3
導入・運用サポート
導入から運用まで一貫してサポートします。

制限ゼロ × シンプル料金で
生成AIを最大活用

アカウント制限無し

必要なメンバーが自由に利用可能。

同時アクセス数の制限なし

何人でも同時に快適に利用可能。

トークン数の制限なし

長文の生成や大量のデータ分析も安心。

¥

分かりやすい月額固定制

使い方を気にせず、安心の定額料金。

料金を気にせず、アイデアをカタチに。安心の環境で、業務の可能性を広げます。

項目 MACHIbot 他社A 他社B 他社C 他社D
文章生成
画像生成 × × ×
音声文字起こし × ×
PPT自動生成 × × × ×
RAG機能
ログ管理 × ×
IP制限
学習データ利用不可 ×
アカウント制限 △(課金) △(課金)
文字数・アクセス制限 △(課金) △(課金) △(課金) △(課金)
統計機能 ×
運用サポート・改修対応
LGWAN-ASP対応 △(有料)

制限ゼロ × シンプル料金で
生成AIを最大活用

アカウント制限無し

必要なメンバーが自由に利用可能。

同時アクセス数の制限なし

何人でも同時に快適に利用可能。

トークン数の制限なし

長文の生成や大量のデータ分析も安心。

¥

分かりやすい月額固定制

使い方を気にせず、安心の定額料金。

料金を気にせず、アイデアをカタチに。安心の環境で、業務の可能性を広げます。

項目 MACHIbot 他社A 他社B 他社C 他社D
文章生成
画像生成 × × ×
音声文字起こし × ×
PPT自動生成 × × × ×
RAG機能
ログ管理 × ×
IP制限
学習データ利用不可 ×
アカウント制限 △(課金) △(課金)
文字数・アクセス制限 △(課金) △(課金) △(課金) △(課金)
統計機能 ×
運用サポート・改修対応
LGWAN-ASP対応 △(有料)
Q
職員がAIを使いこなせるか不安です。
A
MACHIbotでは、職員向けのAI研修プログラムを用意しています。
基本的な操作方法だけでなく、実際の自治体業務を想定した活用方法までサポートします。
AI導入後も、業務で活用できるよう伴走支援を行い、AI活用の定着を支援します。
Q
自治体業務でどのようにAIを活用すればよいのでしょうか?
A
MACHIbotでは、自治体業務に合わせたAI活用をサポートしています。
議会対応、行政文書作成、資料作成、問い合わせ対応など、実際の業務の中でAIをどのように活用できるかを一緒に検討しながら進めていきます。
各自治体の業務に合わせて活用方法を整理することで、AIを実務に定着させることを目指しています。
Q
AIは実際にどんな業務で使えますか?
A
MACHIbotは自治体業務に合わせて活用できるAIツールです。
例えば次のような業務で利用できます。
・議会答弁の作成
・行政文書の作成・要約
・PowerPoint資料の作成
・住民問い合わせ対応の整理
・業務マニュアル検索(RAG)
日常業務の効率化に幅広く活用できます。
Q
導入しても使われなくなることはありませんか?
A
MACHIbotは「導入して終わり」にならないよう、研修・伴走支援・機能改善をセットで提供しています。
・職員向けAI研修
・業務に合わせたAI活用支援
・自治体のフィードバックを反映した機能改善
全庁でAI活用が定着することを目指しています。
Q
まず試すことはできますか?
A
はい。無料トライアルをご用意しています。
実際の業務データを使いながら、MACHIbotの機能を体験いただくことができます。
導入前にAI活用のイメージを具体的に確認することが可能です。
MACHIbotについて相談する

MACHIbotは、自治体業務を理解したうえで設計された実務レベルのAI業務効率化ツールです。
まずはお気軽にご相談ください。

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