シーン:新規施策の企画検討
企画立案 → Word資料化 → 共有まで一気通貫
従来
担当者がゼロから考える
ネタ出しに時間がかかる
Word資料作成も手作業
活用後
AIが企画案を瞬時に複数生成
深掘り・具体化もチャットで即完了
Word形式でそのまま出力・共有
1
MACHIbotで企画案を生成
「高齢者向けデジタル支援施策を10案」など入力。ターゲット・目的・効果まで整理された案が出る。
2
有望案を深掘り
「この案を具体化して」と指示。実施内容・スケジュール・予算感まで自動整理。
3
Word形式で出力
そのまま報告書形式に変換。見出し・構成も整った状態で出力。
4
庁内共有
上司・関係部署へ即展開。フィードバックをもとにMACHIbotで追加修正も可能。
シーン:議会説明・庁内説明用の資料作成
案出し → スライド生成 → 説明資料完成
従来
PowerPointをゼロから作る
構成を考えるのに時間がかかる
内容の粒度がバラバラ
活用後
構成案を自動生成
各スライドの中身まで一括作成
PPT形式にそのまま変換
1
テーマを入力
「自治体における生成AI活用の必要性」などテーマを入力するだけ。
2
スライド構成を生成
章立て(背景/課題/解決策/効果)を自動作成。
3
各スライドの中身を生成
見出し+本文+箇条書きまで作成。内容の粒度が均一になる。
4
スライド形式で出力
PowerPoint形式にそのまま変換可能。コピペで即資料化。
シーン:住民対応・庁内問い合わせ対応
問い合わせ整理 → 回答案作成 → 業務効率化
従来
メール・電話内容を手作業で整理
回答作成に時間がかかる
担当者によって品質差が出る
活用後
貼り付けるだけで内容を自動整理
行政文書形式の回答案を即生成
ナレッジ蓄積で次回から再利用
1
問い合わせ内容を入力
住民からの文章・メモをそのまま貼り付けるだけ。
2
内容を自動整理
要点・論点・必要対応を構造化。担当者の確認作業が大幅に減る。
3
回答案を生成
丁寧な行政文書形式で出力。担当者が確認・微修正するだけで完成。
4
ナレッジとして蓄積
よくある問い合わせをRAGに登録して再利用可能に。対応品質が組織全体で均一化される。