答弁作成、業務相談、文字起こし、要約まで。
Machibotは、自治体の実務を支えるAI業務効率化ツールです。
AI研修プログラムで、
職員が使える環境をつくる
実際の業務での活用方法を
一緒に設計
現場のフィードバックを
次の機能改善へ
TSUNAGiは、12年にわたり公民連携事業を通じて全国200超の自治体と向き合い、
首長から現場担当者まで多様な声を収集してきました。
現場の人手不足や業務の属人化という課題を踏まえ、
自治体特化型の生成AI「Machibot」を開発しました。
GPT,Gemini,Claude,Grokを利用可能
庁内マニュアルや例規集をAIに読み込ませて、正確な回答をさせる
挨拶文、メール、報告書の草案を数秒で作成
広報誌や資料作成用の画像をテキストから生成
リアルタイムの音声や会議の録音データを高精度でテキスト化
構成案からパワーポイント形式の資料を自動出力
キーワードから対象ファイルを瞬時に抽出・特定
庁内ネットワークからのアクセスのみに限定し、安全性を担保
入力データがAIの学習に利用されることはありません
追加費用なしで全職員にIDを発行可能
工数削減時間を自動計算し、ダッシュボードに表示
階層別教育でスキルを底上げし、定着まで伴走
答弁案の作成では、過去の答弁資料や行政文書を参照しながら、
論点を整理した回答案の作成をサポートします。
また、メール文・企画書・報告書・通知文などの文書は、
用途を選び、必要な指示を入力するだけで作成できます。
誰でも迷わず使える設計により、
文書品質の平準化と作成時間の短縮につながります。
庁内ルールやマニュアル、業務ナレッジをもとに、
業務に関する質問にAIが即時に回答します。
問い合わせ対応や引き継ぎ業務の負担を軽減し、
「誰に聞けばいいか分からない」状態を減らすことで、
日常業務を止めない環境づくりを支えます。
会議音声や議会録音データをもとに、
自動で文字起こしを行い、内容を分かりやすく整理・要約します。
議事録作成にかかる時間を大幅に削減し、
記録作業に追われず、本来向き合うべき業務に集中できる状態を実現します。
Machibotは導入後も現場の声を大切にし、機能追加・アップデートに迅速に対応します。
「こんな機能がほしい」「この操作をもっと楽にしたい」
そんな要望を積み重ねながら、貴自治体に最適なツールへと進化し続けます。
部署単位での利用や、特定業務に特化した導入など、現場に無理のない形での活用が可能です。
Machibotは、自治体特有の運用環境を前提に設計されています。
LGWAN接続環境での利用に対応しており、庁内ネットワークから安全にご利用いただけます。
また、三層分離に配慮した設計により、インターネット系・LGWAN系・業務系それぞれの環境における情報セキュリティ要件を踏まえた構成となっています。
アクセスログの記録・管理による操作履歴の可視化、IP制限による許可端末以外からのアクセス遮断など、自治体利用を前提としたセキュリティ設計で、担当者・情報管理部門の双方が安心して導入・運用できる環境を整えています。
基本的な操作方法だけでなく、実際の自治体業務を想定した活用方法までサポートします。
AI導入後も、業務で活用できるよう伴走支援を行い、AI活用の定着を支援します。
議会対応、行政文書作成、資料作成、問い合わせ対応など、実際の業務の中でAIをどのように活用できるかを一緒に検討しながら進めていきます。
各自治体の業務に合わせて活用方法を整理することで、AIを実務に定着させることを目指しています。
例えば次のような業務で利用できます。
・議会答弁の作成
・行政文書の作成・要約
・PowerPoint資料の作成
・住民問い合わせ対応の整理
・業務マニュアル検索（RAG）
日常業務の効率化に幅広く活用できます。
・職員向けAI研修
・業務に合わせたAI活用支援
・自治体のフィードバックを反映した機能改善
全庁でAI活用が定着することを目指しています。
実際の業務データを使いながら、Machibotの機能を体験いただくことができます。
導入前にAI活用のイメージを具体的に確認することが可能です。